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株式会社ゆうき損害鑑定（以下、当社と記す）は、個人情報（特定個人情報などを含む）の重要性を認識し、個人情報の保護活動を当社の基盤的活動として位置付けております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、適切な安全管理措置を講じます。当社は、業務に従事しているものなどへの教育・指導を徹底し、個人情報の取り扱いが適正に行われるようにとりくんでいきます。また、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理にかかわる適切な措置については、適宜見直しを行い改善します。
当社は、損害保険会社との業務委託契約により、損害鑑定業務並びに評価鑑定業務を行っております。当社は、適切且つ公正な手段によってご本人の個人情報を取得します。当社は取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令により要求・許容される期間、保管します。
（当社が自ら取得する方法の例）
・鑑定調査や電話応対の際、打合せ内容を記録または録音する場合
1. 損害鑑定業務並びに評価鑑定業務に関わる書類作成業務
2. 損害鑑定業務並びに評価鑑定業務に関して、事故の因果関係を把握し、委託先への報告、その他委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行
3. 採用応募者の個人情報について、採用選考、採用後の労務管理、業務運営管理、福利厚生等の管理
4. その他、上記に付随する業務及び当社の運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲に於いて、業務を委託することがあります。
当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を実行し、委託先を選定した上で機密条項を定めた契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理します。
当社は、以下の場合を除き、同意なく第三者に個人情報を提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
当社は、法令で定める場合を除き、個人情報を第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人情報を提供したかなど）を記録し、個人情報を第三者から取得する場合には当該取得に関する事項（いつ、どのような提供元から、どのような個人情報を取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したかなど）を確認・記録します。
「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法）」にて定められている個人番号及び特定個人情報は、同法で利用目的が限定されており、当社はその目的を超えて取得・利用を行いません。番号法で認められている場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他、個人情報の安全管理のため、取り扱い規定及び安全管理措置に係わる実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
当社は、開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご希望があった場合は、法令等に定められた範囲内で対応致します。
利用目的の通知及び開示の請求については、所定の手数料をご負担いただきます。多額の費用を要する等の理由により利用の停止、消去及び第三者の提供の停止を行うことが困難な場合については、実費相当額をご請求致します。その際、事前にお知らせしてご了解をいただきます。
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せについては、下記のお問い合せ先までお申し出ください。
【お問い合せ窓口】
〒362-0016 埼玉県上尾市原新町7-10北上尾C.C5号
株式会社ゆうき損害鑑定
個人情報保護管理責任者
連絡先：048-788-1962（平日9：30～15：00）
制定日 2015年6月12日
改定日 2021年12月20日